複合機からスキャンできない場合の対処方法についてお話しします。特に、インク切れや設定ミスなど、さまざまな理由でスキャンができないことがありますよね。そんな時に役立つ方法を紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
目次
Googleドライブアプリから書類をPDFに変換する方法
まずは、Googleドライブアプリを使って書類をPDFに変換する方法を見ていきましょう。これにより、スキャンした書類を簡単にデジタル化できます。
ドキュメントをスキャンする手順
- Google ドライブ アプリを開く
スマートフォンでGoogle ドライブアプリを起動します。 - カメラアイコンをタップ
画面の右下にあるカメラアイコンをタップします。 - ドキュメントにカメラを向ける
デバイスのカメラをスキャンしたいドキュメントに向けます。青い線でドキュメントの枠が示されますので、これに従ってください。 - 写真を撮る
スキャンするドキュメントの写真を撮ります。手動撮影か自動撮影を選択できますが、自動撮影が便利です。 - スキャンしたドキュメントを調整
スキャンした画像を必要に応じて調整します。これでPDFとして保存する準備が整いました。
スキャンしたPDFを保存する方法
スキャンが完了したら、PDFとして保存します。保存したPDFは、後で簡単に共有できます。
PDFをメールで送信する方法
次に、保存したPDFをメールで送信する方法を見ていきましょう。
共有機能の使い方
- PDFを選択
Google ドライブ内で保存したPDFを選択します。 - 共有アイコンをタップ
画面上部の共有アイコンをタップします。 - メールアドレスを入力
相手先のメールアドレスを入力し、必要に応じてメッセージを追加します。
メールでの送信手順
- 送信ボタンをタップ
メールの内容を確認したら、送信ボタンをタップします。 - 送信完了の確認
送信が完了したら、店舗のスタッフに確認してもらいましょう。
受け取り側でのPDF印刷手順
最後に、受け取り側でのPDF印刷手順を説明します。
メールからのPDFダウンロード
- メールを開く
受け取り側のパソコンで、受信したメールを開きます。 - PDFをダウンロード
添付されたPDFファイルをダウンロードします。
印刷設定の確認
- 印刷メニューを開く
ダウンロードしたPDFを開き、印刷メニューを選択します。 - 印刷設定を確認
必要な印刷設定（用紙サイズや部数など）を確認し、印刷を実行します。
トラブルシューティングのまとめと今後の対策
以上が、インク切れなどで複合機からスキャンできない場合の対処方法です。スキャンができない場合は、まずはGoogleドライブアプリを使ってPDFに変換し、メールで送信することで、スムーズに業務を進めることができます。今後もトラブルが発生した際には、これらの手順を思い出して対処してみてくださいね。
最後に、関連リンクもご紹介しますので、ぜひチェックしてみてください。
- スマホでGoogle ドライブのファイルをPDFに変換する方法とは
- モバイル デバイスでファイルをスキャンして PDF 形式で保存する
- GoogleドライブでファイルをPDFやOffice文書形式に変換する方法
これで、スキャンや印刷に関するトラブルを解決するための手順が整いました。ぜひ、実践してみてください！📄✨